其次就是观察文件柜的外观情况，其实市场上的文件柜外观都大同小异，文件柜价格，主要看其做工是否精细。文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。
然后就是其生产工艺，文件柜哪家好，花都拥有雄厚的技术力量，文件柜规格，提高文件柜的科技含量。文件柜就是采用静电粉沫喷塑工艺，并且进行磷化防锈处理，这样可以延长文件柜的使用寿命。
如果条件允许的话，建议对办公家具的摆放位置进行调整，让其远离空调吹风口，避开阳光直射，在阳光最强烈的中午，最.好拉上窗帘；另外，在抽屉、拉门边缘和底部滑道上涂一层蜡，能防止因膨胀而导致的难以开合，福建文件柜，在较为潮湿的地方放一些卫生球，能有效防止虫子的咬食。
使用钢制文件柜也要注意保养维护，不要长期放置在潮湿的环境里，否则长期处于潮湿环境很容易生锈，导致表面脱落，最.好不要接触到水，经常使用干棉布擦拭，以便保持光亮美观。
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