2、窗户的位置，挂画密集架，档案室需要避光，但又要通风，挂画密集架品牌，如果将来窗户要开，需要留出开窗户的通道，挂画密集架采购，至少在移动密集架其中一列后，可以打开关闭窗户;
3、门口的位置，挂画密集架定制，门是内开，还是外开，影响到在zui大量设计时的密集柜摆放布局数量;
4、实际档案柜的规格尺寸，因为不同的规格，在限定的长宽范围内，排列摆放样式也不同;
5、房间的高度及是否有不可移动的固定物;这也影响密集柜的布局排放;
6、一般档案密集柜主通道净宽不应小于1.0m，顶端间净宽不应小于0.80m;
7、如果需要安排办公桌、借阅台、除湿温控设备等，应提前把这些物品所占的空间剔除在外后再计算密集柜摆放;
通用要求
（1）表面处理：应严格执行表面处理工艺要求及标准，各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈、并按照规范要求进行磷化处理；每道工序必须分槽处理。所有标准件及紧固件均须镀锌处理，其表面应达到或超过以下标准：光泽度60～70度，硬底大于0.4，冲击强度能承受50kg/C㎡的冲击，漆膜无开裂、脱落，附着力大于2级（划圈法）；耐腐蚀耐盐水24H，不腐蚀、不鼓动泡、不裂。
（2）制造公差：每标准立方米组装后，外廓尺寸（长，宽，高）的极限偏差为2mm；侧面板与中腰带的对缝处的间隙小于2mm；门缝间隙均匀一致，间隙在1～2mm之间；零件公差的极限偏差按GB1804中的IT13-IT14。
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